Vedtægter for De Berejstes Klub


§ 1. FORMÅL

Foreningens formål er at udbrede rejselysten og sprede information om rejselivet, fremmede lande og kulturer. Foreningen er upolitisk og samler medlemmerne for udveksling af rejseoplevelser.

§ 2. MEDLEMSKAB

Medlemskab af klubben kan opnås på to måder:

A)
Man skal have:
1. Besøgt mindst lige så mange lande, som man er år gammel, dog mindst 30.
2. Besøgt mindst to nye lande inden for de sidste to år.
3. Besøgt mindst fire kontinenter.
4. Krydset ækvator.

eller:

B)
Man skal vurderes som værende ”berejst” med mindst to tredjedele af bestyrelsens stemmer. Følgende kvalifikationer hos ansøgeren vil alle påvirke bedømmelsen i positiv retning:
1. Længerevarende ophold og rejser i lande udenfor den vestlige kulturverden, hvorved ansøgeren har skabt sig et bredt og dybtgående kendskab til fremmede lande og kulturer udover det sædvanlige.
2. Rejseformer og rejseaktiviteter af en karakter, som er udover det sædvanlige.
3. Høj frekvens af besøgte lande og verdensdele i forhold til alder.
4. Lyst og evne til at videregive erfaringer og oplevelser i form af f.eks. foredrag, artikler og billeder.
5. Evt. andre oplysninger som gør, at ansøgeren anser sig selv som værende ”berejst”.

Bedømmelsen er en samlet vurdering af ovenstående punkter, og begrundelse for evt. afslag gives derfor ikke.

Herudover skal man have besøgt mindst to nye lande inden for de sidste to år eller have rejst mindst otte uger udenfor ens oprindelsesland/bopælsland, heraf mindst fire uger udenfor den verdensdel, hvor man er bosiddende.

Uanset ad hvilken vej (A eller B), der søges medlemskab, skal der indsendes data for besøgte kontinenter, lande, territorier m.m. Ansøgningen vil herefter blive behandlet af bestyrelsen.

Ad A1:
Med "besøgt" regnes både her og ved de øvrige punkter, at man har tilbragt mindst 24 sammenhængende timer i landet (inkl. territorialfarvandet). Transitophold i lufthavne medregnes ikke uanset længden, og ved sørejser skal man have betrådt landjorden.

Ad A2 + B:
Kravet om to nye lande skal forstås som et fortsættende krav, således at medlemskabet ophører, hvis man ikke til stadighed besøger to nye lande inden for hver to års periode. Dette krav kan analogt med optagelseskvote B erstattes af anden dokumenteret rejseaktivitet:
•   Medlemmer der de sidste to år ingen nye lande har besøgt kan i stedet dokumentere anden rejseaktivitet, idet man indenfor de seneste to år skal have rejst mindst otte uger udenfor ens oprindelsesland og bopælsland, heraf mindst fire uger udenfor verdensdelen tilhørende bopælslandet.
•   Medlemmer der de sidste to år har besøgt netop ét land kan i stedet dokumentere anden rejseaktivitet, idet man indenfor de seneste to år skal have rejst mindst fire uger udenfor ens oprindelsesland og bopælsland, heraf mindst to uger udenfor verdensdelen tilhørende bopælslandet.

Ad B:
Der skal fremsendes en skriftlig redegørelse, der på fyldig vis redegør for ansøgerens kvalifikationer i forhold til pkt. 1, 2, 4 og evt. 5. Redegørelsen bør fx indeholde oplysninger om, hvor længe ansøgeren har opholdt sig de enkelte steder og formålet med opholdet.

Som lande regnes medlemmer af FN foruden lande, som gennem bred international anerkendelse må anses for at være suveræne stater. Eventuelle tvivlsspørgsmål afgøres af bestyrelsen.

Såfremt medlemmet ikke lever op til medlemskravene, udløber medlemskabet ved kontingentperiodens udløb. Såfremt man har besøgt mindst 100 lande, bortfalder begge krav om at besøge nye lande (A-1. og A-2.).

Bestyrelsen holder løbende status over medlemmernes rejseaktiviteter og distribuerer statistikker over dem. Landestatistikken opgøres på grundlag af det aktuelle verdenskort. Det vil sige, at man kan få registreret et land, selv om det på besøgstidspunktet endnu ikke var selvstændigt, når blot opholdet indenfor det område, der svarer til landets nuværende grænser, varede de nødvendige 24 timer. Hvis verdenskortet fremover ændres, vil medlemmernes registreringer blive korrigeret tilsvarende.

Alle tvivlstilfælde afgøres af bestyrelsen.


§ 3. PASSIVT MEDLEMSKAB

Det er muligt at blive passivt medlem af klubben. Til passive medlemmer stilles ingen krav mht. rejsevirksomhed. Passive medlemmer har ikke (undtagen ved enkelte særlige lejligheder) adgang til at deltage i klubbens møder og heller ikke adgang - eller stemmeret - til klubbens generalforsamlinger. Passive medlemmer modtager klubbens medlemsblad og har en række andre fordele på lige fod med de øvrige medlemmer (sponsorrabatter, deltagelse i klubrejser etc.). Kontingentet for passivt medlemskab fastsættes på den årlige generalforsamling.


§ 4. ØKONOMI

Kassereren vælges af bestyrelsen blandt dennes medlemmer. Regnskabsåret løber fra d.1. oktober til d.30. september det efterfølgende år, og regnskabet skal revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Kontingentåret følger kalenderåret, og indbetaling skal ske senest 31. december. Kontingent indbetalt efter denne dato medfører rykkergebyr. Er der fortsat ikke betalt 31. januar, betragtes medlemmet som udmeldt.


§ 5. GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og afholdes hvert år i november med følgende dagsorden:

1)	Valg af dirigent.
2)	Formandens beretning.
3)	Kassererens beretning.
4)	Fastsættelse af kontingent og forelæggelse af budget.
5)	Indkomne forslag.
6)	Evt. valg af formand (normalt på valg hvert andet år).
7)	Valg af indtil otte bestyrelsesmedlemmer plus tre suppleanter.
8)	Valg af revisor plus revisor suppleant.
9)	Eventuelt.

Såvel formand som bestyrelse vælges for to år ad gangen, idet halvdelen af bestyrelsen (4 pers.) går på valg hvert andet år. Bestyrelsen, der består af i alt otte medlemmer plus formanden, konstituerer sig selv. Suppleanterne vælges kun for et år ad gangen.

Generalforsamlingen skal være varslet skriftligt (brev eller e-mail) senest tre uger før dens afholdelse. Punkter til dagsordenen, herunder forslag til afstemning, skal være formanden i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Medlemmer kan indtil én uge før generalforsamlingen rekvirere indkomne forslag hos formanden.



Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan begæres, såfremt mindst 20 pct. af medlemmerne, dog mindst ti personer, skriftligt henvender sig til formanden herom. Dog kan også bestyrelsen begære ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst fire bestyrelsesmedlemmer begærer det. Varsel for en sådan generalforsamling følger reglerne for ordinær generalforsamling.


Afstemninger og valgprocedurer

Valgret og stemmeret har medlemmer, der på tidspunktet for generalforsamlingen er fyldt 15 år.

Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen; et medlem kan bemyndige et andet til at stemme for sig, hvis det har afgivet skriftlig fuldmagt (pr. brev eller e-mail). Et fremmødt medlem kan maksimalt råde over fuldmagter fra tre ikke-mødte medlemmer. Såfremt et medlem har afgivet fuldmagt, men alligevel møder op til generalforsamlingen, annulleres vedkommendes fuldmagt.

Ikke fremmødte medlemmer, der ikke har afgivet fuldmagt, kan stemme pr. brev/e-mail. Brev/mailstemmer skal være formanden i hænde senest tre dage før generalforsamlingen og fuldmagter senest ved generalforsamlingens start. Fordelingen af brev-/mailstemmer samt oplysning om hvem, der råder over fuldmagter, skal straks efter valg af dirigent bekendtgøres af denne.

Enhver afstemning (herunder forslag til vedtægtsændringer, men minus opløsning af klubben - § 7) afgøres ved simpelt flertal. For at blive vedtaget skal et forslag have over 50% af de gyldige stemmer; ved præcis 50% for og 50% imod falder forslaget.

Afstemninger foretages normalt ved håndsoprækning, men såfremt mindst tre medlemmer ønsker det, skal en afstemning ske skriftligt. Stemmerne kontrolleres da af to udpegede, ikke opstillede, medlemmer, og resultatet (inkl. stemmetal) skal bekendtgøres umiddelbart efter optællingen.

Formandsposten er den eneste, der vælges direkte af generalforsamlingen. Ved valg mellem to kandidater gælder simpelt flertal. Ved stemmelighed deles formandsperioden (2 år) lige mellem de to (et år til hver), såfremt kandidaterne kan nå til enighed om periodefordelingen. I modsat fald afgøres denne ved lodtrækning.

Står valget mellem mere end to kandidater, sker valget i to runder. Såfremt ingen af kandidaterne får mere end 50% af stemmerne i første runde, afholdes en ny valgrunde med de to bedst placerede fra den første runde. Tilsvarende procedure tages i anvendelse ved besættelse af poster som f.eks. bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Ved valg til bestyrelsen har hvert fremmødt medlem et antal stemmer, der svarer til antallet af ledige poster, der skal besættes, men man bestemmer selv, hvor mange af stemmerne, man vil bruge. Dog kan en kandidat kun modtage én stemme fra samme medlem.

Fuldmagter fungerer normalt, mens brevstemmer, såfremt der er angivet flere personstemmer end antallet af ledige poster, tæller stemmerne i den rækkefølge, de er opskrevet. Er der to poster at besætte, og har brevstemmen angivet fire stemmer (på fire forskellige kandidater!), bortfalder de to nederst angivne.


§ 6. BESTYRELSEN

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer. Formanden er ansvarlig for foreningens almindelige drift. Kassereren er ansvarlig for opkrævning af kontingenter og regnskabet i almindelighed.

Bestyrelsesmøderne er åbne og der er adgang for alle interesserede medlemmer. Kun valgte bestyrelsesmedlemmer (eller indsatte suppleanter) har dog stemmeret. Afstemninger sker ved simpelt flertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer - ved stemmemæssig ligestilling under bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende.

Såfremt et bestyrelsesmedlem er bortrejst eller på anden måde ikke deltagende i bestyrelsen i tre måneder eller mere, kan den øvrige bestyrelse (men behøver ikke) indsætte en af suppleanterne. I så fald er førstesuppleanten den kandidat, der ved generalforsamlingen fik flest stemmer af suppleanterne. Når det valgte bestyrelsesmedlem igen er tilbage, genindtræder han/hun som normalt, og suppleanten glider ud igen.


§ 7. OPLØSNING AF KLUBBEN

Foreningen kan opløses, hvis dette vedtages af et flertal på to tredjedele af de fremmødte under to på hinanden følgende generalforsamlinger, indkaldt med mindst én måneds mellemrum. Vedrørende indkaldelse: se § 5. Ved opløsning tilfalder foreningens realiserede midler WWF Verdensnaturfonden.

Vedtaget på generalforsamlingen d.26/11-05



Tilbage til forsiden